Excel Avancé , TOSA pour Assistants | Lespartages

Introduction

En 2025, 68 % des assistants de direction déclarent que leur quotidien est freiné par une maîtrise insuffisante d’Excel, selon l’étude annuelle de l’Observatoire des Métiers du Support (source : Observatoire 2025). Cette limitation impacte la rapidité d’exécution de leurs missions et, in fine, la compétitivité de l’entreprise. Chez Lespartages, nous avons conçu un catalogue de formations dédié aux Assistants et Office Managers qui souhaitent passer du niveau intermédiaire à une expertise avancée, sanctionnée par la certification TOSA.

Dans cet article, nous détaillons le contexte, les enjeux, la structure de notre parcours, les options de financement (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE‑Formation, AIF) et les bénéfices concrets pour votre organisation.

Contexte et enjeux du marché de l’assistance administrative

Le secteur de l’assistance administrative évolue rapidement. 45 % des entreprises ont déjà intégré l’automatisation de leurs processus bureautiques en 2024, selon le Baromètre Digital RH (Baromètre 2024). Pourtant, la plupart des outils restent sous‑exploités : les fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros VBA, Power Query) sont encore méconnues.

Cette lacune génère des coûts cachés importants :

Pour les responsables formation, le défi est double : développer les compétences techniques tout en mobilisant les financements disponibles pour ne pas impacter le budget opérationnel.

Pourquoi la certification TOSA est un différenciateur clé

TOSA (Test d’Orientation et de Savoir‑Faire en Informatique) est reconnue comme la référence européenne d’évaluation des compétences informatiques. Une certification TOSA Excel niveau Advanced atteste d’une maîtrise complète des fonctions avancées, du scripting VBA à la consolidation de données massives.

Les avantages pour l’entreprise sont multiples :

En intégrant cette certification à votre Plan de Développement des Compétences, vous créez une feuille de route claire et mesurable pour vos équipes.

Structure de la formation Excel Avancé , TOSA

H2 : Modules pédagogiques et progression logique

H3 : Module 1 , Fondamentaux renforcés

Ce module revisite les bases d’Excel (formules, formats, gestion des feuilles) tout en introduisant les bonnes pratiques d’organisation de fichiers.

H3 : Module 2 , Tableaux Croisés Dynamiques et Power Query

Nous abordons la création de rapports dynamiques, la consolidation de données provenant de sources multiples et l’automatisation via Power Query.

H3 : Module 3 , VBA et macros avancées

Apprenez à écrire des scripts VBA pour automatiser des processus récurrents, créer des interfaces utilisateur personnalisées et optimiser le temps de traitement.

H3 : Module 4 , Préparation à la certification TOSA

Des exercices ciblés, des simulations d’examen et des retours personnalisés garantissent la réussite au test officiel.

H2 : Méthodes d’apprentissage immersives

À retenir

« Une formation orientée résultats, financée par votre OPCO, transforme chaque assistant en acteur clé de la digitalisation ».

Comparatif des approches de montée en compétences Excel

Parmi les solutions proposées sur le marché, trois grandes approches se distinguent :

  1. Formations en présentiel classiques , souvent coûteuses, limitées aux créneaux horaires et rarement financées intégralement.
  2. Cours en ligne autodidactes , flexibles mais manquent de suivi pédagogique et de reconnaissance officielle.
  3. Programme certifiant Lespartages , combine l’accompagnement personnalisé, la certification TOSA et la prise en charge par les OPCO, offrant ainsi le meilleur rapport coût‑efficacité.

Cette dernière option permet de maximiser le retour sur investissement en alignant la montée en compétences avec les exigences de la déclaration de besoins du Plan de Développement des Compétences.

Plan d'action en 5 étapes pour déployer la formation dans votre organisation

  1. Diagnostic des besoins , Analyse des compétences actuelles via un questionnaire interne et identification des écarts.
  2. Sélection du financement , Choix entre OPCO, FNE‑Formation, AIF ou le Plan de Développement des Compétences selon le profil de votre entreprise.
  3. Inscription au catalogue , Création d’un groupe d’apprenants et planification des sessions.
  4. Déploiement pédagogique , Lancement des modules, suivi des progrès via le LMS et coaching individuel.
  5. Évaluation et certification , Passage de l’examen TOSA, analyse des résultats et mise à jour du dossier de compétences.

Pourquoi choisir Lespartages pour votre formation Excel Avancé

FAQ

Q: Comment financer cette formation pour mes salaries ? A: Via votre OPCO (Atlas, Akto, Opcommerce, etc.), votre Plan de Developpement des Competences, le FNE-Formation ou un AIF. Contactez info@lespartages.fr pour le montage du dossier.

Q: Duree et format ? A: Variable selon vos besoins (1 jour, 38h, 105h). Presentiel, distanciel ou hybride.

Q: Accompagnement OPCO ? A: Oui, nous montons votre dossier de A a Z avec votre OPCO. Aucune avance de tresorerie sur les dispositifs subroges.

Q: Qualiopi ? A: Organisme certifie Qualiopi RNQ, eligible aux financements publics et OPCO.

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