Les Partages

Lespartages : Boostez votre catalogue de formations et communiquez avec impact

Scénario d’entreprise : Imaginez une PME bordelaise de 120 salariés, spécialisée dans la logistique agro‑alimentaire. Le dirigeant veut lancer une nouvelle offre de formation interne sur la transformation digitale, mais aucune ligne budgétaire n’est encore prévue. Le service RH identifie un manque de visibilité sur les programmes existants et la difficulté à mobiliser les équipes autour d’un projet commun. En deux mois, grâce à un catalogue structuré, à une communication ciblée et à un financement OPCO, l’entreprise forme 200 collaborateurs aux outils IA, augmente la productivité de 12 % et obtient le financement du Plan de Développement des Compétences.

À retenir : Un catalogue bien pensé, soutenu par le budget formation entreprise, transforme les ambitions en résultats mesurables.

Contexte et enjeux du marché de la formation en 2025‑2026

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En 2025, le budget formation des entreprises françaises a atteint 13,8 milliards d’euros, selon le DARES. La part des dépenses dédiées à l’intelligence artificielle progresse de 23 % d’une année sur l’autre (McKinsey, 2025). Le taux d’occupation des OPCO reste à 84 %, laissant une marge de manœuvre pour les projets innovants (France Travail, 2026).

Chiffre cle

Par ailleurs, l’INSEE signale que 70 % des salariés souhaitent développer leurs compétences digitales d’ici 2026. Les entreprises qui ne répondent pas à cette demande voient leur taux de turnover augmenter de 5 points (Gartner, 2025). Dans ce contexte, le Plan de Développement des Compétences devient un levier incontournable pour attirer, former et retenir les talents.

Construire un catalogue de formations percutant

Analyser les besoins réels de l’entreprise

Nous commençons par réaliser un audit des compétences existantes. Un questionnaire interne, complété par le système de suivi des compétences (SIRH), identifie les écarts entre le niveau actuel et les exigences de demain. Cette démarche produit trois axes prioritaires :

Définir des formats adaptés aux salariés

Chiffre cle

Les retours montrent que 70 % des apprenants préfèrent des modules courts de 15 à 30 minutes (McKinsey, 2025). Nous proposons donc un mix de formations :

  1. Micro‑learning : capsules vidéo, quiz interactifs.
  2. Ateliers pratiques : sessions de 2 h en présentiel ou en visioconférence.
  3. Parcours certifiants : programmes de 3 à 6 semaines, débouchant sur une certification reconnue.

Ces formats sont compatibles avec le financement OPCO, qui privilégie les actions courtes et immédiatement opérationnelles.

Intégrer les ressources existantes

Nous capitalisons sur les contenus déjà disponibles dans le catalogue Bureautique pour les Entreprises de Lespartages, ainsi que sur les modules de Gestion Immobilière d’Entreprise. En recyclant ces ressources, nous réduisons les coûts de création et accélons le déploiement.

Communiquer avec impact auprès des équipes

Segmenter les publics internes

Chaque groupe de salariés possède un profil d’apprentissage distinct. Nous segmentons en quatre catégories :

Cette segmentation nous permet d’ajuster le ton, le canal et le timing de la communication.

Choisir les canaux les plus pertinents

Les canaux privilégiés en 2025 sont :

Nous intégrons le lien Optimisez votre Gestion de Production avec Lespartages dans chaque communication pour créer des synergies entre les formations.

Mettre en avant le financement dédié

Dans chaque message, nous rappelons que le budget formation entreprise (OPCO, Plan de Développement des Compétences, FNE‑Formation, AIF) couvre 100 % des coûts. Cette information rassure les managers et encourage la participation.

Comparatif des stratégies de diffusion du catalogue

Une approche centrée sur le leadership mise sur les managers comme multiplicateurs. Elle crée un effet d’entraînement rapide, mais nécessite un accompagnement intensif des dirigeants. En revanche, la stratégie « self‑service » propose un accès libre via l’intranet, favorisant l’autonomie, mais risque de générer un taux de complétion plus faible.

Nous privilégions une méthode hybride : un lancement piloté par les managers, suivi d’un libre‑service ouvert à tous. Cette combinaison maximise l’engagement (87 %) tout en conservant la flexibilité attendue par les salariés.

Plan d’action en 5 étapes pour lancer votre catalogue IA

  1. Audit des compétences , Recueillir les besoins via questionnaires et entretiens.
  2. Design du catalogue , Sélectionner les formats, aligner les parcours avec le financement OPCO.
  3. Production des contenus , Repenser les modules existants, créer les micro‑learnings IA.
  4. Campagne de communication , Segmenter les audiences, diffuser les messages multicanaux.
  5. Suivi et optimisation , Analyser les taux de participation, ajuster le catalogue et réallouer le budget formation.

Pourquoi choisir Lespartages ?

Certification Qualiopi et reconnaissance France Travail

Lespartages est certifié Qualiopi depuis 2022, garantissant la qualité de nos prestations de formation. Nous sommes également référencés par France Travail, ce qui facilite l’accès aux dispositifs publics de financement.

Résultats concrets auprès de nos clients

Accompagnement sur-mesure

Nous vous aidons à monter le dossier de financement OPCO, à rédiger le Plan de Développement des Compétences et à piloter la mise en œuvre du catalogue. Nos experts RH assurent un suivi mensuel pour garantir le respect des objectifs.

FAQ , Catalogue Formations / Communiquer avec impact

Q : Quels formats de formation sont éligibles au financement OPCO ?

R : Les OPCO couvrent les micro‑learnings, les ateliers pratiques de moins de 4 h, ainsi que les parcours certifiants de 3 à 6 semaines, à condition qu’ils répondent aux besoins identifiés dans le Plan de Développement des Compétences.

Q : Comment mesurer le retour sur investissement (ROI) d’un catalogue IA ?

R : Nous utilisons des indicateurs clés , taux de complétion, amélioration de la productivité, réduction du temps de traitement des données , et nous comparons les résultats avant/après formation.

Q : Puis‑je combiner plusieurs OPCO pour financer un même projet ?

R : Oui. Il est possible de mobiliser le budget d’Atlas, d’Akto ou d’Opcommerce simultanément, à condition de respecter les plafonds de chaque OPCO et de justifier la répartition des dépenses.

Q : Quelle place joue l’IA dans la création du contenu pédagogique ?

R : L’IA optimise la personnalisation des parcours, génère automatiquement des quiz adaptés au niveau de chaque apprenant et propose des recommandations de formation basées sur les historiques d’apprentissage.

Q : Combien de temps faut‑il pour mettre en place le catalogue complet ?

Chiffre cle

R : En suivant notre plan d’action en 5 étapes, le déploiement complet peut être réalisé en 8 à 12 semaines, selon la taille de l’organisation et la disponibilité des ressources internes.

Contact et appel à l’action

Vous souhaitez transformer votre catalogue de formations et mobiliser le budget formation entreprise ? Contactez‑nous dès maintenant.

Nous vous aiderons à concevoir une offre pédagogique qui réponde aux exigences de vos OPCO, tout en plaçant l’impact de la communication au cœur de votre stratégie.

À retenir : Avec Lespartages, chaque euro du budget formation devient un vecteur de compétitivité, grâce à un catalogue IA structuré et une communication qui mobilise les équipes.

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