Assistant de Direction 3.0 : Piloter la transition digitale avec l'IA en entreprise — Montée en compétences | Lespartages

De la théorie à la pratique : Assistant de Direction 3.0 : Piloter la transition digitale avec l'IA en entreprise met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation professionnelle permet aux assistants de direction de s'approprier les outils d'intelligence artificielle appliqués aux tâches quotidiennes : gestion des agendas intelligents, analyse prédictive des réunions, automatisation des rapports et communication interne optimisée. Axée sur des cas pratiques métiers, cette session de 7 heures prépare à la transformation digitale des fonctions supports en alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise. Adaptée aux publics en reconversion professionnelle, elle intègre les enjeux de productivité et de collaboration renforcée dans un environnement digitalisé.

Objectifs

• Identifier les applications concrètes de l'IA dans les missions d'un assistant de direction", "Automatiser 30% des tâches répétitives grâce aux outils intégrés", "Optimiser la planification et la coordination des agendas avec des solutions IA", "Produire des analyses et rapports automatisés en réduisant les erreurs", "Adopter une posture proactive dans l'accompagnement de la transformation digitale de son service"]

Programme

[{"module": "Intégrer l'IA dans le quotidien d'un assistant de direction", "content": "Matin : Fondamentaux de l'IA appliquée aux fonctions supports (1h30). Identification des outils IA internes et externes adaptés aux missions d'assistance. Présentation des cas d'usage prioritaires : gestion des agendas, tri des courriels, génération de comptes-rendus. Atelier pratique : configuration d'un assistant vocal pour la gestion des réunions et prise de notes automatisée.\n\nAprès-midi : Optimisation des processus métiers (2h). Automatisation des tâches administratives répétitives avec des outils no-code (ex : Zapier, Make). Création de tableaux de bord automatisés pour le suivi des activités. Exercice : générer un rapport hebdomadaire complet à partir de données brutes en 15 minutes chrono.\n\nS

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).